Scanner des documents avec une imprimante est une tâche courante, autant dans un environnement informatique professionnel qu’à la maison. La numérisation de documents est aujourd’hui rendue accessible à tous grâce aux imprimantes multifonctions qui combinent impression, copie et scan. Que vous souhaitiez scanner un document, le convertir en fichier PDF, ou encore créer une image de haute qualité, ce processus simple peut être réalisé en quelques clics. Voici comment utiliser une imprimante pour numériser un document, pas à pas.
Contenu
Les bases pour scanner des documents avec une imprimante
Avant de numériser, vérifiez que votre imprimante est bien allumée et connectée à votre ordinateur via un câble ou en Wi-Fi. Les imprimantes HP, Canon ou Epson proposent toutes un logiciel de numérisation intégré ou à télécharger gratuitement.
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Préparation du document : Placez le document à numériser sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique, si votre modèle en est équipé.
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Sélectionnez les paramètres : Depuis le logiciel de l’imprimante, ajustez la résolution, le format de fichier (PDF, JPEG, Word, TIFF), la qualité de numérisation, et le nombre de pages à scanner.
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Cliquez sur le bouton Numériser : Laissez l’application ou le logiciel de numérisation lancer le processus de numérisation.
Numériser un document avec une imprimante HP ou Canon
Pour numériser un document avec une imprimante HP, utilisez le logiciel HP Smart, disponible sur Windows, macOS et mobile. Ce programme vous guide à travers toutes les étapes, depuis la sélection du document jusqu’à l’enregistrement du fichier.
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Ouvrez le logiciel HP Smart.
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Sélectionnez votre imprimante HP connectée.
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Placez le document sur la vitre.
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Définissez les paramètres souhaités (résolution, format, couleur ou noir et blanc).
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Cliquez sur Numériser.
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Enregistrez ensuite le document numérisé sur votre ordinateur.
Avec une imprimante Canon, la procédure est similaire via le logiciel Canon IJ Scan Utility. L’interface est simple et permet de numériser plusieurs pages, de choisir le format de fichier, et d’optimiser la qualité de numérisation.
Scanner avec Windows : Imprimantes et numérisation
Sous Windows, il est possible d’utiliser l’outil intégré « Télécopie et numérisation » pour scanner des documents. Rendez-vous dans le menu Périphériques et imprimantes, cliquez sur votre imprimante connectée, puis lancez l’outil de numérisation.
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Cliquez sur le bouton Numériser.
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Définissez la résolution, le format de fichier, et le dossier de destination.
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L’image ou le document numérisé peut être converti en fichier Word, JPEG ou PDF.
Numérisation via un smartphone
Pour ceux qui ne disposent pas d’une imprimante multifonction, la numérisation de documents est possible avec des applications mobiles comme Notes (sur iOS), Adobe Scan, ou Microsoft Lens.
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Ouvrez l’application.
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Cliquez sur Scanner un document.
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Cadrez la page avec l’appareil photo.
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Enregistrez le fichier numérisé.
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Exportez-le dans le format souhaité (PDF, Word, Image).
Cette méthode est idéale pour scanner rapidement des documents et les partager par email ou via le cloud.
Conseils pour une numérisation optimale
Pour une qualité de numérisation optimale, gardez ces points en tête :
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Nettoyez la vitre du scanner.
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Choisissez une résolution adaptée (300 dpi pour du texte, 600 dpi pour des images).
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Préférez un format PDF pour les documents texte, et JPEG pour les images.
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Vérifiez les paramètres à chaque nouvelle numérisation.
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Si votre imprimante permet la numérisation recto verso, utilisez cette option pour les documents multi-pages.
Enregistrer et utiliser les documents numérisés
Une fois le document numérisé, il peut être enregistré localement, dans un cloud ou sur une clé USB. Vous pouvez ensuite :
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L’ouvrir dans Word pour modification.
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L’envoyer par mail.
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Le classer dans un dossier de votre PC.
Grâce à des logiciels comme Adobe Acrobat ou Word, vous pouvez aussi convertir un fichier PDF en texte modifiable.
Conclusion
Scanner un document avec une imprimante multifonction est un processus simple, accessible et rapide. Qu’il s’agisse d’un document administratif, d’une copie importante, ou d’un scan d’image, chaque étape – du choix du format, à l’enregistrement du fichier – contribue à une numérisation optimale. En utilisant une application adaptée, en sélectionnant les bons paramètres et en maintenant la qualité de numérisation, vous obtiendrez un document numérisé clair, net et prêt à l’emploi.
