Comment récupérer un fichier Excel non enregistré
Récupérer un fichier Excel non enregistré peut être une tâche frustrante, mais heureusement, il existe plusieurs méthodes pour le faire. Microsoft Excel, comme d’autres applications de Microsoft Office, intègre des fonctionnalités telles que AutoSave et AutoRecover qui aident à sauvegarder automatiquement les modifications apportées à un document, même en cas de fermeture inattendue. Dans cet article, nous explorerons ces méthodes et d’autres outils pour récupérer vos fichiers Excel non enregistrés.
Utilisation de la fonctionnalité AutoRecover
La fonctionnalité AutoRecover est un outil puissant intégré à Microsoft Excel qui permet de récupérer les fichiers non enregistrés après une fermeture inattendue de l’application ou un plantage du système. Voici comment l’utiliser :
- Ouvrez Microsoft Excel : Lancez l’application Excel après un plantage ou une fermeture inattendue.
- Récupération automatique : Si la fonction AutoRecover est activée, Excel affichera une fenêtre vous informant que des fichiers ont été récupérés. Vous pouvez alors sélectionner le fichier que vous souhaitez récupérer.
- Accéder au dossier AutoRecovery : Si vous ne voyez pas la fenêtre de récupération, vous pouvez accéder manuellement au dossier AutoRecovery. Sur Mac, ouvrez Finder, appuyez sur
Commande + Maj + G, et entrez le chemin/Users/nom_utilisateur/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/pour trouver le dossier AutoRecovery.
Utilisation de la liste des classeurs récents
Une autre méthode pour récupérer un fichier non enregistré consiste à vérifier la liste des classeurs récents dans Excel :
- Ouvrez Microsoft Excel.
- Accédez à la liste des classeurs récents : Dans le menu Fichier, sélectionnez “Ouvrir Récent” puis “Plus” pour afficher tous les classeurs récents.
- Récupérez le fichier : Trouvez et ouvrez le document que vous souhaitez récupérer, puis enregistrez-le sous un nouveau nom.
Utilisation des outils de récupération de données
Si les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas, vous pouvez utiliser des outils de récupération de données tiers comme iBoysoft Data Recovery ou Wondershare Recoverit. Ces logiciels peuvent scanner votre disque dur pour retrouver des fichiers supprimés ou non enregistrés :
- Téléchargez et installez le logiciel.
- Sélectionnez le disque : Choisissez le disque où se trouvait votre fichier Excel.
- Analysez et récupérez : Lancez l’analyse et sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer.
Prévention des pertes de données
Bien que la récupération des fichiers non enregistrés soit possible, il est toujours préférable de prendre des mesures pour éviter ces situations. Voici quelques conseils pour prévenir les pertes de données :
Sauvegarde fréquente
- Configurez AutoSave : Assurez-vous que la fonction AutoSave est activée dans vos paramètres Excel. Vous pouvez configurer la fréquence de sauvegarde pour qu’elle se fasse automatiquement toutes les quelques minutes.
- Enregistrez sous différents noms : Enregistrez régulièrement vos fichiers sous différents noms pour garder une trace de vos modifications.
Utilisation du stockage cloud
- Sauvegarde dans le cloud : Utilisez des services de stockage cloud comme OneDrive ou iCloud pour sauvegarder vos fichiers Excel. Cela vous permet de récupérer vos données même si votre ordinateur est hors service.
Mise à jour des logiciels
- Mettez à jour Excel : Assurez-vous que Microsoft Excel est à jour pour profiter des dernières fonctionnalités de sauvegarde et de récupération.
En résumé, récupérer un fichier Excel non enregistré est possible grâce aux fonctionnalités intégrées d’Excel et à des outils tiers. Adopter de bonnes pratiques de sauvegarde peut également aider à prévenir les pertes de données à l’avenir.
